Hinweis: Anträge werden nur auf den neuesten Formularen akzeptiert. Bitte nutzen Sie für die Übersendung Ihrer ausgefüllten Formulare ausschließlich das Upload-Portal des jeweiligen ZIM-Projektträgers.

ZIM-KOOP Upload-Portal

Allgemeiner Hinweis: Bitte beachten Sie, dass die Formulare nicht im Browser geöffnet werden können. Sollten sich die Formulare nicht automatisch herunterladen, speichern Sie sich diese bitte lokal ab.

Hinweise für die Abrechnung der FuE-Kooperationsprojekte

Hinweise für die Abrechnung von Anträgen, die bis zum 31.12.2019 gestellt wurden:
Hinweise für Zuwendungsempfänger mit Antragstellung bis 2019 (PDF, 196 KB)

Hinweise für die Abrechnung von Anträgen, die ab 2020 gestellt wurden:
Hinweise für Zuwendungsempfänger mit Antragstellung ab 2020 (PDF, 255 KB)

Zahlungsanforderung

Zahlungsanforderungen sind in der Regel alle drei Monate einzureichen.

Bitte fordern Sie das elektronisch ausfüllbare Formular "Zahlungsanforderung" per E-Mail an. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail ohne Textinhalt und unter Angabe Ihres Förderkennzeichens im Betreff:

An: get.za@aif-projekt-gmbh.de
Betreff: Ihr Förderkennzeichen

Binnen weniger Minuten wird Ihnen dann ein aktuelles ZA-Formular an Ihre E-Mail-Adresse zurückgesandt.

Zwischenbericht

Termin(e) entsprechend der Auflage im Zuwendungsbescheid

Bitte fordern Sie das elektronisch ausfüllbare Formular "Zwischenbericht" per E-Mail an. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail ohne Textinhalt und unter Angabe Ihres Förderkennzeichens im Betreff:

An: get.zb@aif-projekt-gmbh.de
Betreff: Ihr Förderkennzeichen

Binnen weniger Minuten wird Ihnen dann ein aktuelles ZB-Formular an Ihre E-Mail-Adresse zurückgesandt.

Verwendungsnachweis

Der Verwendungsnachweis ist einmalig zum Ende der Projektlaufzeit einzureichen.

Bitte fordern Sie das elektronisch ausfüllbare Formular "Verwendungsnachweis" per E-Mail an. Senden Sie dazu bitte eine E-Mail ohne Textinhalt und unter Angabe Ihres Förderkennzeichens im Betreff:

An: get.vn@aif-projekt-gmbh.de
Betreff: Ihr Förderkennzeichen

Binnen weniger Minuten wird Ihnen dann ein aktuelles VN-Formular an Ihre E-Mail-Adresse zurückgesandt.

Stundennachweis für Projektmitarbeitende

Der Beginn des Projekts vor der Bewilligung, nach dem bestätigten Antragseingang beim Projektträger, ist auf eigenes Risiko zulässig. Verwenden Sie als Stundennachweis möglichst den Vordruck. Selbst erstellte Formulare oder DV-gestützte Tabellen sind zulässig, wenn sie die Angaben des Vordrucks enthalten.

Senden Sie uns für den Vordruck einfach eine E-Mail ohne Textinhalt:
An: get.sn@aif-projekt-gmbh.de
Betreff: wahlweise mit oder ohne Förderkennzeichen

Binnen weniger Minuten wird Ihnen dann ein aktuelles Stundennachweis-Formular an Ihre E-Mail-Adresse zurückgesandt. Wenn Sie das Förderkennzeichen im Betreff mit angeben, werden einige Felder vorausgefüllt, wenn nicht, erhalten Sie ein leeres Formular.

Personaländerungen

Bei ergänzenden Angaben zur Anlage 6.1 (z.B. Benennung von NN-Personal) fordern Sie bitte das elektronisch ausfüllbare Formular per E-Mail an:

An: get.a61@aif-projekt-gmbh.de
Betreff: Ihr Förderkennzeichen

Binnen weniger Minuten wird Ihnen dann ein aktuelles A6.1-Formular an Ihre E-Mail-Adresse zurückgesandt.

Änderungen Kooperationspartner / Auftragnehmer

Bei Änderungen im laufenden Projekt hinsichtlich der kooperierenden Partner (einschließlich eigener Auftragnehmer) wird eine zusätzliche Erklärung (Anlage 7) benötigt, dass es sich bei den neuen Partnern nicht um „Partnerunternehmen“ oder „verbundene Unternehmen“ im Sinne der Richtlinie zum Programm „Zentrales Innovationsprogramm Mittelstand“ (ZIM), Ziffer 4.4.2 d), handelt.

Das elektronisch ausfüllbare Formular "Anlage 7" können Sie per E-Mail anfordern. Senden Sie uns dazu bitte eine E-Mail ohne Erläuterung und unter Angabe Ihres Förderkennzeichens im Betreff:

An: get.a7@aif-projekt-gmbh.de
Betreff: Ihr Förderkennzeichen

Binnen weniger Minuten wird Ihnen dann ein aktuelles A7-Formular an Ihre E-Mail-Adresse zurückgesandt.